Чтобы создать временную последовательность изображений, их надо упорядочить по времени съёмки. Например в программ Adobe Bridge в меню View (Вид) надо выбрать пункт By Date Created (Сортировать по дате создания). Затем я переименовываю файлы по заданному шаблону с присвоением нужного префикса. Кстати, при съёмке в две камеры не забудьте согласовать на них время. Возможность сортировки файлов по времени съёмки есть практически во всех RAW-конверторах.
В отдельных папках моего каталога лежат рабочие файлы, сканированные цветные и чёрно-белые плёнки. Ещё одна папка предназначена для лучших работ. В ней находятся полностью подготовленные для печати файлы в необходимом размере, например для выставки. Если я поднимал резкость, то добавляю к имени файла окончание sharp. Такую пометку я делаю для того, чтобы случайно не использовать эти изображения для обработки в другом размере.
При работе на заказ я создаю папку, которой даю имя заказа данной съёмки. В ней расположены: папка с оригинальными RAW-файлами, папка с рабочими файлами в формате PSD и папки с финальными изображениями ― одна с файлами TIFF для полиграфии или печати на принтере, другая с файлами JPEG для публикации в Интернете или быстрого показа.
Многие фотографы пользуются другим способом структурирования каталога. Они создают папки по годам, а в них размещают папки с местом съёмки. Или дают папкам названия «Год, Месяц Место».
Возможно, кому-то будет удобна и такая структура. Каждый может придумать себе собственную структуру архива.
Кстати, о работе на заказ. Многие думают, что если работа сдана, а деньги получены, то можно спокойно стереть все файлы. Глубочайшее заблуждение. Неизвестно, как и когда могут понадобиться эти кадры. В моей практике бывали случаи, когда неожиданно требовались кадры с заказных съёмок предыдущих лет.
Просмотр или каталог
Существует два типа программ для работы с большим количеством изображений: программы для просмотра фотографий, которые в России часто называют вьюверы (от английского Viewer), а в англоязычной среде браузерами изображений, и программы для каталогизации. Вьювер — это программа, предназначенная, как правило, только для просмотра фотографий. У такой программы есть определённые инструменты для организации, просмотра и структурирования данных, но нет возможности отображения всех изображений, если они расположены на не подключённых дисках или серверах. Программы для каталогизации, напротив, имеют множество средств для создания, редактирования и хранения метаданных, генерации и, что важно, хранения миниатюр изображений. Внешне эти программы очень похожи. Они могут отображать большое количество изображений, сортировать их по определённым критериям, изменять размер миниатюр. Однако программа просмотра изображений работает в реальном времени, то есть пока есть доступ к файлам. Программа-каталогизатор создаёт и сохраняет каталог, в котором содержится различная информация об изображениях, в том числе миниатюры предварительного просмотра, метаданные и многое другое.
Поскольку программа каталогизации сохраняет все данные об описаниях файлов в своей базе данных (так называемые метаданные или данные о данных), у неё есть ряд преимуществ по сравнению с программами просмотра. На первый взгляд различия между этими типами приложений не так заметны, пока вы работаете с небольшим количеством файлов. Но когда ваш архив начинает превышать некий порог — 1000 или 10000 изображений, — вы начинаете понимать, что собственной памяти не достаточно. Приходится пользоваться специальными приложениями. Это программы, которые в англоязычной среде называют DAM — Digital asset management (Цифровое управление активами) — программы для каталогизации данных. Нас с вами сейчас интересует только бесценный архив с любимыми фотографиями. Поэтому я не буду касаться других возможностей этих приложений, кроме каталогизации изображений.
Программа-каталогизатор гораздо быстрее найдёт все изображения по заданным критериям, например, по ключевым словам, поскольку поиск происходит в её базе данных. Некоторые программы просмотра также производят поиск по ключевым словам или другим признакам, но при этом им необходимо обратиться ко всем файлам, которые, в свою очередь, могут храниться на нескольких дисках. Приложению-каталогизатору для поиска в архиве не нужны диски с изображениями. Конечно, когда диск не подключён, программа покажет только миниатюрное изображение, но сначала нужно найти снимок, а затем решать, нужен он или нет. К таким программам, например, относятся Expression Media или Media Pro. О программе Media Pro читайте отдельную статью.
Так как вся информация о файлах собрана в одной базе, легко найти фотографии, по определённым критериям. Например, снятые в одном месте или в некий период времени. Или найти все изображения, снятые объективом с конкретным фокусным расстоянием. В большей степени это относиться к файлам, полученным с цифровых камер. Но часть критериев, например, ключевые слова, место и время съёмки, можно легко добавить к сканированным слайдам или негативам.
Метаданные
Я считаю, что каждый, кто серьёзно занимается фотографий, должен знать, где расположены метаданные и как с ними работать. Представьте себе съёмку примерно в 5–10 тысяч кадров, которую вы сделали за пару недель в путешествии. Выбрали лучшие фотографии, задали ключевые слова, отметили и настроили снимки для экспорта и последующей публикации. А все метаданные при переносе на другой компьютер неожиданно пропали. У вас остались только исходные файлы. Всё работу по организации снимков и обработку придётся делать заново. Неважно, в какой программе вы работали. На самом деле сохранять и использовать метаданные очень просто. Итак, метаданные к изображениям могут: храниться в виде отдельных сопроводительных файлов, или располагаться в каталоге метаданных, или быть встроенными в файл.